Van prullenbak naar favoriet: Zo maak je e-mails die wél gelezen worden

Stel je een situatie voor waarin je 's ochtends je inbox opent. Je ziet tientallen ongelezen e-mails. Sommige negeer je direct, andere openen je nieuwsgierig. Wat maakt dat je de ene e-mail als waardevol ziet en de andere als irritante spam? In de wereld van financieel advies is dit een cruciaal onderscheid, vooral als je wilt dat jouw e-mails gelezen en gewaardeerd worden.

Het dilemma van de professional

Het scenario is herkenbaar voor veel professionals. Je wilt contact houden met je klanten, maar je wilt niet overkomen als een spammer. Je wilt waarde bieden, maar je bent bang dat je e-mails ongelezen in de prullenbak belanden. Hoe vind je de juiste balans?

De drie pijlers van waardevolle e-mails

Het verschil tussen spam en waardevolle e-mails zit hem in drie kernpunten: relevantie, timing en inhoud.

Relevantie: Waardevolle e-mails spreken direct tot de behoeften en interesses van de ontvanger. Ze bieden informatie of oplossingen die aansluiten bij de situatie van de klant. Spam daarentegen is vaak een schot hagel, gericht op iedereen en daardoor relevant voor niemand.

Timing: Goede e-mailmarketing respecteert de tijd van de ontvanger. Het gaat niet om dagelijks bombarderen, maar om het juiste moment kiezen. Onderzoek toont aan dat e-mails die op het juiste moment worden verstuurd, tot 70% hogere open rates hebben.

Inhoud: De inhoud van waardevolle e-mails is informatief, behulpzaam of inspirerend. Ze bieden echte waarde, of dat nu door nuttige tips, relevante updates of interessante inzichten is. Spam daarentegen is vaak alleen gericht op verkopen, zonder echte waarde te bieden.

De kracht van e-mailmarketing

Het goede nieuws? E-mailmarketing, mits goed uitgevoerd, is nog steeds een van de meest effectieve marketingkanalen. Met een gemiddelde ROI van $42 voor elke geïnvesteerde dollar, overtreft het veruit sociale media en andere digitale kanalen.

Tips voor waardevolle e-mails

Maar hoe zorg je er nu voor dat jouw e-mails in de categorie 'waardevol' vallen? Hier zijn enkele tips:

1. Ken je publiek: Segmenteer je mailinglijst en pas je inhoud aan op basis van de interesses en behoeften van verschillende groepen.
2. Bied echte waarde: Deel kennis, inzichten of tips die je ontvangers echt kunnen gebruiken.
3. Wees consistent: Regelmatige communicatie bouwt vertrouwen op, maar overdrijf niet. Een maandelijkse nieuwsbrief kan al wonderen doen.
4. Personaliseer: Gebruik de naam van de ontvanger en verwijs naar eerdere interacties of aankopen.
5. Optimaliseer voor mobiel: Met 46% van alle e-mails die op mobiele apparaten worden geopend, is een mobiel-vriendelijk ontwerp essentieel.

De oplossing: Contaqt

Het creëren van waardevolle e-mails kost tijd en energie. Tijd die je als professional wellicht liever aan je klanten besteedt. Hier komt Contaqt om de hoek kijken. Met onze kant-en-klare nieuwsbrieven, specifiek ontwikkeld voor jouw branche, kun je consistent waardevolle content delen met je klanten, zonder er zelf uren aan te besteden.

De voordelen van professionele nieuwsbrieven

Door gebruik te maken van professioneel opgestelde nieuwsbrieven, zorg je ervoor dat je e-mails altijd in de categorie 'waardevol' vallen. Je bouwt een sterkere band op met je klanten, blijft top-of-mind en verhoogt de kans op herhaalaankopen of doorverwijzingen.

Conclusie

Kortom, het verschil tussen spam en waardevolle e-mails zit hem in de aandacht die je besteedt aan de behoeften van je ontvangers. Met de juiste aanpak en tools kun je ervoor zorgen dat jouw e-mails niet alleen geopend worden, maar ook gewaardeerd en bewaard. En dat is precies waar Contaqt je bij kan helpen.

‍